Datenschutzerklärung und Datenschutz-Pflichtinformationen

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung und den Datenschutz-Pflichtinformationen kommen wir als verantwortliche Stelle unserer Informationspflicht gemäß Art. 12-14 DSGVO nach.

Stand: September 2026

I. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter, Datensicherheit

Herausgeber der Internetseite und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

BAS Betreuung an Schulen gGmbH
Meisenstr. 65
33607 Bielefeld

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Herr Peter Lücking gerne zur Verfügung. Dieser ist erreichbar unter:

werning.com GmbH – Dieselstraße 12 – 32791 Lage,
E-Mail: dsb-bas-betreuung-bi@werning.com, Tel.: +49 5232 980-4700

Datensicherheit/Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt.

Aktualität und Änderung dieser Informationen

Wir behalten uns vor den Inhalt dieser Pflichtinformationen jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder gesetzlicher Anpassung.

II. Betroffenenrechte - Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss in der Regel nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Findet derzeit nicht statt.

Absicht zur Verarbeitung in Drittländern

Findet derzeit nicht statt.

Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Erbringung spezieller Leistungen setzen wir Dienstleistungsunternehmen ein, welche wir gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtet haben. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.

Diese Kategorien von Empfängern sind:

• Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, und Logistik, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
• Die do.it projekt-management GmbH & Co. KG, Merklinder Str. 12, 44577 Castrop-Rauxel, als Betreiberin unserer Online-Anmeldeplattform „OGS Connect“ (Auftragsverarbeiterin, siehe III. 5).
• Die jeweilige Schule bzw. der Schulträger, soweit dies für die Organisation der Betreuung erforderlich ist.
• Öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
• Sonstige Stellen für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

III. Hier erhalten Sie Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Internetseite

III. 1. Internetseite Allgemein

Zwecke der Verarbeitung
Darstellung des Unternehmens, Erbringung von Dienstleistungen und/oder Verkauf von Produkten sowie Kommunikation über das Internet. Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Produkte und Leistungen unseres Unternehmens und ggfs. zur Bewerbungsabwicklung mit der Möglichkeit der Nutzer zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.

Allgemeines
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Beratung und Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, siehe dazu unter II.  „Recht auf Widerruf“.

Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe der Daten ist im Rahmen der Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Löschung dieser Daten erfolgt nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Soweit uns keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten treffen, erfolgt die Löschung der Daten mit Wegfall des Zweckes.

Ihnen steht ein jederzeitiges Auskunfts- und Widerspruchsrecht zu Ihren von uns gespeicherten Daten zu. Weitere Informationen finden Sie unter II. „Betroffenenrechte“ und „Recht auf Widerruf“.

III. 2. Serverdatenerhebung

Zweck der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Seite werden verschiedene Daten (Serverstatistiken) automatisch gespeichert die Ihr Browser an den Server unseres Providers übermittelt: Unter anderem werden die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website (von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel nach maximal sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG (hier jedoch nur Daten die wie Browser- oder Header-Informationen zwangsläufig oder aufgrund von (Browser-)Einstellungen des Endgerätes beim Aufruf unserer Internetseite übermittelt werden). Dies ist nicht als „Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind“ zu werten. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten wollen und etwaige Angriffe erkennen möchten.

III. 3. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, erheben und speichern wir Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie mit der Zusendung einer E-Mail in die o. a. Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Zudem ergibt sich die Rechtsgrundlage auch aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO da die Speicherung der Daten für die Erfüllung einer vorvertraglichen bzw. evtl. späteren vertraglichen Beziehung notwendig ist.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist, also nach Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. wenn die mit der Anfrage verbundene Angelegenheit abschließend geklärt ist.

Sie haben das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zum Anspruch auf Löschung und Auskunft finden sie Informationen unter II. „Betroffenenrechte“.

III. 4. Cookies

Unsere Website bas-nrw.de verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Es findet kein Tracking statt. Hinweise zu Cookies der Anmeldeplattform finden Sie unter III. 5.

III. 5. Online-Anmeldung, Widerruf und Kündigung über „OGS Connect“

Für die Anmeldung zur Betreuung sowie für Widerruf und Kündigung nutzen wir die Plattform „OGS Connect“ unter bas.ogs-connect.de. Die Schaltflächen und die Kurzadresse bas-nrw.de/anmeldung auf unserer Website leiten Sie dorthin weiter; bei der Weiterleitung werden nur die unter III. 2 genannten Serverdaten verarbeitet.

Betreiberin der Plattform ist die do.it projekt-management GmbH & Co. KG, Merklinder Str. 12, 44577 Castrop-Rauxel. Sie verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin weisungsgebunden in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für die Verarbeitung bleibt die BAS Betreuung an Schulen gGmbH.

Verarbeitete Daten
Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Klasse, Familiensprache, Besonderheiten, ggf. Angaben zu Geschwisterkindern), Angaben zu den Sorgeberechtigten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Sorgerecht), gewünschter Standort, Betreuungsmodul und Betreuungsbeginn sowie die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat. Bei Widerruf oder Kündigung: Name und Geburtsdatum des Kindes, E-Mail-Adresse, Art der Erklärung und Ihre Nachricht.

Zweck und Rechtsgrundlage
Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Betreuungsvertrags einschließlich der Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa bei Widerruf und Kündigung und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gesundheitsdaten
Soweit wir den Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz erfragen, dient dies der Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO in Verbindung mit § 20 IfSG). Angaben im Feld „Besonderheiten“ (z. B. Allergien oder Unverträglichkeiten) sind freiwillig. Mit ihrer Angabe willigen Sie ein, dass wir diese Informationen für die Betreuung Ihres Kindes verarbeiten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger
Die Betreiberin der Plattform als Auftragsverarbeiterin sowie, soweit für die Organisation der Betreuung erforderlich, die jeweilige Schule bzw. der Schulträger.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe IV. 1).

Cookies der Plattform
Soweit die Plattform technisch notwendige Cookies einsetzt, etwa zur Sitzungsverwaltung während der Anmeldung, geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; einer Einwilligung bedarf es dafür nicht.

Ihre Rechte nach Abschnitt II. gelten entsprechend.

III. 6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, findet dabei nicht statt.

IV. Hier erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und Geschäftspartner

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten (dies sind alle Daten, die Sie als natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) identifizieren oder identifizierbar machen) erhoben werden können.

Erhobene Daten sind zum Beispiel:

• Kundenstammdaten zur Vertragsdurchführung/Erfüllung unserer Dienstleistung: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen)
• Daten aus Kontaktanbahnungen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
• Lieferantendaten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bewerberdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Familienstand, Religionszugehörigkeit

IV. 1. Kundendaten/Interessenten

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Entweder bei Interessenten- und Kontaktanfragen, über (Online-)Anmeldeformulare, der Auftragserteilung/Vertragsabwicklung oder übermittelt von den zuständigen kommunalen Schulträgern, die diese direkt bei Ihnen im Rahmen unserer Kooperationsvereinbarungen erhoben haben (siehe vorheriger Absatz „Erhobene Daten“).

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO. Die Nutzung für Direktwerbung beruht auf Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Sie im Wege der Direktwerbung auf besondere Angebote aufmerksam zu machen [derzeit nicht aktiv]. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. im Rahmen der Steuergesetze an das Finanzamt) oder für die Durchführung der Betreuung erforderlich ist (z. B. an die jeweilige Schule bzw. den Schulträger). Für die Online-Anmeldung setzen wir eine Auftragsverarbeiterin ein (siehe III. 5). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (wie z.B. steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen: 10 Jahre; Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre; Aufzeichnungen über Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).

Sie haben das Recht der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung [derzeit nicht aktiv] jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (s. Punkt II „Beschwerderecht“).

Dauer der Speicherung von Daten
Nach Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der gesetzlichen Gewährleistung für 2 Jahre, zur Erfüllung der Garantiebedingungen für 5 Jahre, zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem späteren Zeitpunkt gewünschten) Durchführung von Folgeaufträgen für 5 Jahre und für steuerrechtliche Zwecke 10 Jahre gespeichert.

Löschung von Daten
Spätestens nach Ablauf der zuvor genannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

IV. 2. Lieferanten

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung (siehe vorheriger Absatz „Erhobene Daten“).

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben wie z.B. im Rahmen der Steuergesetze an das Finanzamt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (wie z.B. steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen: 10 Jahre; Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre; Aufzeichnungen über Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).

Sie sind berechtigt, Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen, sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (s. Punkt „Beschwerderecht“).

IV. 3. Bewerbungen

Zweck der Verarbeitung
Bewerben Sie sich bei uns aufgrund einer Stellenanzeige werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erheben und für die Dauer des Auswahlverfahrens speichern.

Ihre Daten werden ausschließlich von hierzu befugten Personen der Personalabteilung oder der Geschäftsführung und ggf. Schulleitungen zur Bearbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Sollte die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben schon anderweitig vergeben worden sein, Sie aber aufgrund Ihres Profils für eine spätere Mitarbeit in Frage kommen, werden wir vor einer weiteren Speicherung oder Weiterleitung der Bewerbung Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, es sei denn, Sie haben bereits in Ihrer Bewerbung einer derartigen Speicherung zugestimmt.

Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben und hierfür unsere allgemeine Kontakt E-Mailadresse verwenden, kann der Inhalt Ihrer Bewerbungsmail von hierzu nicht befugtem Personal eingesehen werden. Es besteht die Vorgabe, dass die Bewerbungsunterlagen - ungeöffnet - sofort an die Personalabteilung weitergeleitet werden und die Eingangsmail gelöscht wird. Wenn Sie dies ausschließen möchten, bitten wir vor Ihrer Initiativbewerbung um telefonische Kontaktaufnahme, damit Ihnen die Kontaktdaten der richtigen Ansprechperson mitgeteilt werden können. Die im Zugriff auf nur befugte Personen beschränkte E-Mail-Adresse ist: bewerbung@bas-nrw.de

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, zur Verarbeitung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Daten werden, wenn Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. bei postalischen Bewerbungen vernichtet. Auf Grund der langen Bewerbungs- und Auswahlfristen bei Auszubildenden, speichern wir deren Daten in Deutschland bis zu 18 Monate.

Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Weiterhin haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer sämtlichen Bewerbungsunterlagen zu veranlassen, indem Sie uns eine E-Mail an bewerbung@bas-nrw.de senden.

V. Datenschutzhinweise zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen

Die BAS gGmbH betreibt derzeit keine Präsenzen in sozialen Netzwerken und Internetplattformen.